Highlights 2023: Rückblick auf besondere Projekte mit unseren Speaker:innen

29.6.2023 / von Juliane Seyhan

Als HR Professional, Führungskraft oder Vorkämpfer:in für Transformation und Diversity in Unternehmen ist es dir wichtig, dass eure Veranstaltungen inspirierend und wegweisend sind. Die Wahl der richtigen Speaker:innen kann dabei einen entscheidenden Unterschied machen. Ein guter Vortrag kann nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch zum Umdenken anregen und neue Perspektiven eröffnen. In diesem Blogbeitrag teilen wir acht wertvolle Tipps, wie du inspirierende Redner:innen für eure Veranstaltungen auswählen kannst, die zu den Themen Diversity, New Work und Transformation passen.

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1️⃣ Definiere deine Ziele und Zielgruppe

Um die passenden Speaker:innen zu finden, ist es wichtig, dass du deine Ziele und Zielgruppe klar definierst. Überlege, welche Botschaft du vermitteln möchtest und welche Art von Veranstaltung du organisierst: Strategietag mit klarer Agenda, Abendevent zum Networking und Austausch, Führungskräftemeeting mit dem Ziel, Lösungen zu erarbeiten? Indem du dir darüber im Klaren bist, kannst du gezielt nach Redner:innen suchen, die zu euren Bedürfnissen passen.

2️⃣ Überlege mögliche Inhalte und Formate

Variiere die Formate deiner Veranstaltung, um Abwechslung und Interaktion zu bieten. Neben klassischen Vorträgen kannst du auch auf Interviewformate, interaktive Workshops oder Diskussionsrunden setzen. Überlege, welche Inhalte und Formate zu eurem Thema und eurer Zielgruppe am besten passen.

3️⃣ Prüfe, wo ihr als Unternehmen steht

Mache eine Standortbestimmung und überlege, wo euer Unternehmen in Bezug auf Diversity, New Work und Transformation steht. Wenn ihr bereits Erfahrungen auf diesen Gebieten habt, sucht nach Speaker:innen, die spezifisches Wissen und neue Perspektiven bieten. Falls ihr noch am Anfang steht, können Redner:innen helfen, Grundlagenwissen zu vermitteln und euch auf den richtigen Weg zu bringen.

4️⃣ Kläre die Verfügbarkeit und Logistik

Stelle sicher, dass die gewünschten Speaker:innen zum Veranstaltungsdatum verfügbar sind. Kläre auch logistische Details wie Reise- und Unterbringungskosten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

5️⃣ Kommuniziere deine Erwartungen

Teile den Speaker:innen deine Erwartungen und Ziele für die Veranstaltung mit. Besprecht die gewünschte Vortragsdauer, den Inhalt und mögliche interaktive Elemente. Durch eine offene Kommunikation kannst du sicherstellen, dass die Vorträge optimal auf eure Bedürfnisse abgestimmt werden.

6️⃣ Kläre das Budget

Setze dir ein realistisches Budget für die Speaker:innen und lass es intern genehmigen. Suche nach Redner:innen, die in eurem Budgetrahmen liegen. Eine gute Speaker:innen-Agentur kann dir dabei helfen, das Beste aus eurem Budget herauszuholen und passende Vorschläge zu unterbreiten.

7️⃣ Sei realistisch

Ein einzelner Vortrag allein kann keine umfassenden Veränderungen bewirken. Sei dir bewusst, dass Transformation Zeit und kontinuierliche Bemühungen erfordert. Nutze die Vorträge als Impulse und Bausteine für einen umfassenden Veränderungsprozess in eurem Unternehmen.

8️⃣ Hol dir Unterstützung

Wenn du bei der Auswahl der Speaker:innen und der inhaltlichen Gestaltung der Veranstaltung Unterstützung benötigst, ziehe eine Speaker:innen-Agentur hinzu. Eine Agentur mit Expertise im Bereich Diversity, New Work und Transformation kann dir bei der Suche nach den passenden Redner:innen helfen, dich vertraulich beraten und unterstützen.

Fazit

Die Buchung inspirierender Speaker:innen für eure Veranstaltungen kann einen entscheidenden Beitrag zur Transformation eures Unternehmens leisten. Nutze die Gelegenheit, vielfältige Perspektiven einzubeziehen und eure Mitarbeiter:innen zu motivieren. Investiere in inspirierende Vorträge und gestalte so eine zukunftsorientierte und inklusive Unternehmenskultur.